Administrative Projektassistenz
Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz.
Ihre Aufgaben:
- Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte)
- Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP
- Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Triagierung eingehender Rechnungen
- Arbeitsplatzbestellungen
- Ausbildungsplanung und Ausbildungsworkflow
- Laufende Erledigung der Eingangs-Queues (Mailbox, Bestellportal, Ausbildungsportal, HR-Portal)
- Zeitgerechter Versand der Ressourcenplanung
- Demonstrator zu Konzept Finanzcontrolling
- Erstellen von Vorlagen zum Finanzcontrolling
Ihr Profil:
- Selbständiges, selbstverantwortliches und effizientes Arbeiten in den o.g. Bereichen
- Routinierter Umgang mit SAP auf Stufe Power User
- Eigenständige Entwicklung von Konzepten auf Basis von Grundanforderungen, inkl. Präsentation an die Beteiligten und gebrauchsfertige Umsetzung
- Präzises Arbeiten und stilsicheres Auftreten speziell in der schriftlichen Kommunikation
- Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
