Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines professionellen IT-Lizenz- und Vertragsmanagements (inkl. SAM-Lösung)
Erstellung von Reports und Lizenzbilanzen
Optimierung und Reporting des internen Lizenz-Bestands (Nutzungsauswertungen) auf Basis einer SAM-Lösung
Standardisierung und Optimierung der Prozesse über den gesamten Software-Lebenszyklus
Führen von Abklärungen bzgl. Lizenzbedingungen und Kosten von Lizenzen
Produktverantwortung für sämtliche Adobe-Produkte
Mitarbeit in Projekten und/oder Arbeitsgruppen, z.B. im Rahmen von Beschaffungsprojekten
Teilnahme bzw. Mitwirkung in externen Fachgremien

Knowledge Management:

Verwaltung der Wissensdatenbanken innerhalb ServiceNow
Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung von Artikeln
Freigabe von Wissensartikeln, um deren Genauigkeit und Relevanz sicherzustellen
Schulung und Unterstützung von Autor:innen und anderen Beteiligten im Wissensmanagementprozess

Sehr gute Kenntnisse im IT Lizenz- und Vertragsmanagement, Software Asset Management
IT Grundausbildung von Vorteil oder technisches Verständnis
Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule
Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz
Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse der gängigsten Software-Produkte und Cloud-Angebote, insb. Kenntnisse der Hersteller Microsoft, Google und Adobe
Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

Universität St. Gallen HSG

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