Engagiert und mit Leidenschaft für Präzision entwickeln wir Digital-Reality-Lösungen, die Sensor-, Software- und autonome Technologien kombinieren, um eine nachhaltige Zukunft zu sichern.

Als Office Manager (m/w/d) bei „Hexagon“ spielst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen. Du bist nicht nur dafür verantwortlich, Prozesse und Kommunikation am Laufen zu halten, sondern trägst auch dazu bei, das Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Dein Beitrag ist essenziell, um die organisatorische Effizienz zu steigern und eine positive Atmosphäre zu schaffen.

Office Manager (w/m/d)

Zug 70-80%

Das spricht Dich an

Verwaltung von Büroprozessen und -verfahren zur Sicherstellung der organisatorischen Effektivität und Effizienz
Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Büromitarbeiter bei administrativen Aufgaben
Verantwortlich für das Besuchermanagement
Koordinierung von Büroaktivitäten und -veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Konferenzen und geselligen Zusammenkünften
Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonanrufen und E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
Führen des Inventars an Büromaterialien und Bestellen der erforderlichen Artikel
Verwaltung der Immobilien (Reparaturen, Organisation der Reinigung usw.)

Das macht Dich aus

Nachgewiesene Erfahrung als Office Manager
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Bürosoftware und Bereitschaft, neue Software zu erlernen
Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld
Liebe zum Detail und Problemlösungsfähigkeiten
Fließend in Deutsch und Englisch

Was Dich erwartet

Ferienanspruch: 25 Tage ab Alter 20, 27 Tage ab Alter 40 und 30 Tage ab Alter 50
Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (intern sowie extern)
Unterschiedliche Mitarbeiterrabatte (Gesundheit, Auto, Shops, Unterhaltung und vieles mehr)
Mitarbeiterevents (Sommerfest, Neujahrsapéro, etc.)
Du-Kultur und eine flache Hierarchiestruktur
Herzliche und internationale Unternehmenskultur, die auf Respekt und Kooperation beruht

Über uns

Hexagon ist ein führender Anbieter von Digital-Reality-Lösungen und beschäftigt mehr als 24’000 Mitarbeiter/innen in 50 Ländern. Du wirst Teil eines starken, erfahrenen, inspirierenden und motivierten Teams von Expertinnen und Experten, das gemeinsam die Zukunft von Hexagon gestaltet. In unserem hochinnovativen und vielfältigen Umfeld kannst du deine Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln. Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und private Interessen ideal zu kombinieren.

Kontakt

Wenn Du Fragen hast, zögere bitte nicht, dich an , Talent Acquisition Specialist, zu wenden.

Hexagon Geosystems Services AG
Metallstrasse 9b
CH-6300 Zug
Job-ID: livbao4v

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